Έχουμε αναπτύξει 3 τρόπους καταγραφής παρουσιών για να καλύψουμε όλες τις πιθανές συνθήκες. Η βασική λειτουργία, είναι η καταγραφή με χρήση καρτών QR και το σκανάρισμα τους σε μια συσκευή android που τρέχει την εφαρμογή CheckpointQR. Αυτός ο τρόπος ενδείκνυται για καταγραφή σε εργοτάξια όπου δουλεύουν πολλά άτομα και μπορούν να σκανάρουν την κάρτα τους αυτόνομα.
Ο δεύτερος τρόπος είναι με την χρήση της εφαρμογής geolocation (σύντομα διαθέσιμη) με την οποία ο χρήστης μπορεί να δηλώνει παρουσία όταν είναι εντός της γεωγραφικής τοποθεσίας και του ορίου που ορίζει ο διαχειριστής. Αυτός ο τρόπος έχει σχεδιαστεί για τις περιπτώσεις όπου δεν υπάρχει άτομο επιτήρησης και χειρισμού της συσκευής ανάγνωσης QR.
Ο τρίτος τρόπος είναι για περιπτώσεις ανάγκης, σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά στο χώρο εργασίας με τις συσκευές ανάγνωσης ή τις κάρτες του προσωπικού και μπορεί να χρησιμοποιηθεί απο τον εργοδηγό για να κάνει check in & check out τους υπαλλήλους που έχει υπό τη ευθύνη του.

Η εφαρμογή CheckpointQR δύναται να λειτουργήσει και χωρίς την χρήση internet, αρκεί πρώτα να έχει γίνει είσοδος με τα στοιχεία εισόδου του διαχειριστή ή εργοδηγού και να έχει επιλεχθεί το σημείο εργασίας. Κατόπιν καταγραφής των παρουσιών, τα ανεβάζει στον server του Checkpoint μόλις του δώσετε ξανά πρόσβαση στο internet.
Αυτό μπορεί να γίνει είτε μέσω δικτύου κινητής τηλεφωνίας, είτε μέσω WiFi access point/hotspot.

Σε περίπτωση που δεν χρειάζεστε άλλο το Checkpoint, εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στο διαχειριστικό πίνακα ως διαχειριστές για διάστημα ενός μήνα μετά τη λήξη του συμβολαίου σας και μπορείτε να κατεβάσετε τις αναλυτικές καταγραφές για δική σας χρήση σε αρχείο excel.
Σε περίπτωση που μέσα σε αυτό το μήνα αποφασίσετε να συνεχίσετε τη χρήση και να ανανεώσετε το συμβόλαιο σας, συνεχίζετε να έχετε απρόσκοπτη πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα σας.